Ваше ответственное лицо в ЕС для косметики согласно Регламенту (ЕС) № 1223/2009

Досье продукта (PIF): что в нём должно быть

Ответственное лицо обязано вести досье на каждый косметический продукт на рынке ЕС (статья 11). Его первым делом запрашивает орган рыночного надзора.

Статья 11 Хранится 10 лет после последней партии Хранится по адресу на этикетке На языке, понятном органу

Пять обязательных элементов

Надлежащая производственная практика (GMP)

Производство должно соответствовать GMP. Соответствие гармонизированному стандарту EN ISO 22716 даёт презумпцию соответствия, поэтому в большинстве досье есть сертификат ISO 22716 или письменное заявление производителя о GMP, подкреплённое документацией фабрики.

Где, сколько и на каком языке хранится PIF

Досье должно быть легко доступно в электронном или ином виде по адресу ответственного лица на этикетке и храниться 10 лет с даты выпуска на рынок последней партии. Оно должно быть на языке, легко понятном компетентным органам государства-члена, где оно хранится, - уточните, какие языки принимает этот орган, до перевода документов поставщиков.

Подтверждение заявлений

Заявления о продукте должны соответствовать общим критериям Регламента (ЕС) № 655/2013: законность, правдивость, доказательность, честность, добросовестность и возможность осознанного выбора. Если на этикетке написано «уменьшает морщины за 4 недели» или «дерматологически протестировано», доказательства должны быть в PIF.

Типичные пробелы, которые мы видим

1

Нет подтверждения GMP

У контрактных производителей вне ЕС часто есть сертификат качества, но не ISO 22716.

2

Неполные данные поставщиков

Отсутствие данных о примесях или составе отдушки блокирует оценку безопасности.

3

Необоснованные заявления

Маркетинговые заявления без протоколов испытаний.

4

Досье хранится за рубежом

PIF должно быть доступно по адресу ответственного лица в ЕС, а не только на фабрике.

Часто задаваемые вопросы

Сколько хранить PIF?

10 лет с даты выпуска на рынок последней партии продукта (статья 11(1)).

Где хранить PIF?

По адресу ответственного лица, указанному на этикетке, в электронном или ином виде, чтобы компетентный орган имел к нему лёгкий доступ.

Подаётся ли PIF в CPNP?

Нет. В CPNP подаётся уведомление с определёнными сведениями (статья 13). Полное досье остаётся у ответственного лица и предоставляется органам по запросу.

Нужен ли для PIF сертификат ISO 22716?

Регламент требует соблюдения надлежащей производственной практики (GMP). EN ISO 22716 даёт презумпцию соответствия, поэтому сертификат или равноценное подтверждение - обычный способ это показать.

Связанные руководства

Примечание: Это руководство содержит общую информацию о Регламенте (ЕС) № 1223/2009 и не является юридической консультацией. Конкретные обязанности зависят от продукта и цепочки поставок. Последняя проверка: 30 сентября 2026.

Проверьте, нужно ли вам ответственное лицо в ЕС

Расскажите о категории вашего продукта и где зарегистрирована ваша компания. Мы определим следующий шаг до подписания поручения.

Бесплатная проверка